招标文件——关于十堰外国语学校（集团校）广告服务商的招标书

招标编号：WXG（招）190011022

招标单位：十堰外国语学校

2019年10月22日

 

目  录

投标人须知前附表

第一部分 投标人须知

第二部分 招标范围与标书要求

第三部分 投标程序与时间安排

第四部分 开标

第五部分 评标、定标与合同谈判

投标人须知前附表

项目名称	十堰外国语学校（集团校）广告服务商
建设地点	十堰：十堰市人民南路61号    郧阳：十堰大道16号
招标方式	邀请招标
项目情况	广告制作及会展、庆典、广告代理合作
招标内容	项目广告公司
招标目的	通过方案提报，对公司专业、服务、实力进行比选，确定项目广告合作公司。广告公司进入集团校视觉项目制作工作以及会展、庆典广告代理运营工作。
投标人资格	在中华人民共和国合法注册的法人实体。 投标人有服务过学校、企事业单位广告、庆典项目的成功案例。 有成熟完善的公司体系，人员构架，服务制度。
投标文件	一套正本，二套副本及其电子文档。
投标截止时间	2019年11月20日
评标办法	综合打分法
招标文件递交	地　址： 十堰市郧阳区十堰大道16号（十堰外国语学校） 接收人： 杜勇
招标联系人	杜勇	联系方式	电话：13797858663 邮箱：261436574@qq.com

 

第一部分 投标人须知         

1.1 本次招标文件使用的词语有如下定义：

招标人：十堰外国语学校（集团校）

投标人：指接到投标邀请书，并在规定时间领取了招标文件的当事人。

中标人：通过招标人组织相关人员按招标文件规定的办法评选后确定的当事人。

业主：本项目投资主体，即十堰市外国语学校。

招标文件：由招标人发出的有关本次项目招标的文件，包括投标邀请书、全部章节和附件、补充文件、答疑文件、会议纪要等相关文件和资料。

投标文件：投标人根据招标文件要求向招标人提交的全部文件。

1.2 合格的投标人

1.2.1 本次招标招标人已对潜在投标人通过业内口碑、实地考察等方式进行了资格预审。

1.2.2 具有投标须知前附表要求的相应资质并收到投标邀请书的投标单位，均可参加投标。

1.3 招标文件

1.3.1、招标文件的组成包括下列内容：

投标邀请书；

投标人须知前附表；

投标人须知；

招标范围与标书要求；

招标程序与时间安排；

开标、评标、定标与合同谈判；

联系方式；

投标文件格式及相关附件；

项目范围地形图与详细情况介绍（电子文档）。

1.3.2  除投标邀请书外，招标人以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容，均为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。

1.3.3  投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有需要澄清的问题应在获得招标文件后3日内以书面形式向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人自行承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。，

1.3.4 招标文件的修改

招标人在对招标文件的重大澄清或修改内容应在提交投标文件截止时间前七日内，以书面形式发给所有投标人。

1.3.5 投标人在此前所收到的问询函、通知等文件内容与本招标书文件有矛盾时，以本招标文件为准；在招标期间招标人发出的答疑文件与其它技术文件内容有矛盾时，以最新的答疑文件为准。

1.4 踏勘现场和招标答疑

1.4.1 投标人应自行对项目现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料以及其它任何足以影响项目思考的有关情况。投标人自行承担踏勘现场所发生的费用。

1.4.2 标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的可能被投标人利用的资料，招标人对投标人据此做出的任何推论、理解和结论不承担任何责任。

1.4.3 经招标人允许，投标人可以踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。

1.4.4 招标人对于项目现场的各种情况，包括(但不限于)项目位置、道路情况、地上建筑构筑物情况等，不承担书面说明的义务，投标人应自行认真踏勘现场，投标人的投标行为视为投标人自行踏勘后对项目现场的认可。

1.4.5 招标人和投标人之间的任何疑问和解释均应采用书面形式传送。任何口头提问及答复均无效。

1.5 投标费用

投标人应承担其参加本次招标活动所发生的费用。

1.6 评标办法

招标人采用综合打分法评标，通过对公司资质、广告制作方案、相关物料制作报价、广告代理、会展及庆典报价等对本项目的重视程度和报价按本招标文件规定的分值进行评分，总分最高者为本次招标活动的中标人。（详见招标文件第五部分）

1.7 其他说明

1.7.1 投标文件的真实性要求。投标人所递交的投标文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，应是已发布作品，不存在虚假以及假借别人的作品或者某人历任公司的非自主创作作品（包括隐瞒）。如投标文件存在虚假，在评标阶段，评标委员会应将该投标文件作废标处理；中标候选人确定后发现的，招标人可以取消中标候选人或中标资格，投标人应承担由此产生的一切后果，并赔偿招标人因此而进行二次招标的一切损失

1.7.2 不论投标结果如何，投标人的投标文件均不退回，若有采纳，另行协商。

1.7.3 评标过程对外保密，投标人应服从招标人的评标委员会做出的评标结论。

1.7.4 招标人保留更改此次招标时间安排的权利，如有改动，将会在合理时间内书面通知所有投标人。

1.7 最终解释权

本次招标活动的最终解释权归招标人所有。

 

第二部分 招标范围与标书要求

2.1、项目概况与招标范围

湖北省十堰外国语学校创办于2004年，是一所由十堰市教育局直管的十五年制民办寄宿制学校，由温州知名企业家张朝荣独资举办。学校现有十堰和郧阳两个校区，总占地近230亩。

2.1.1、位置

十堰外国语学校（十堰校区）位于十堰市人民南路61号；十堰外国语学校（郧阳校区）位于十堰市郧阳区十堰大道16号。

2.1.2、广告物料制作、会展布置、庆典活动策划及制作、广告代理、环境导视系统设计及制作等相关广告制作进行招标。

2.2、投标文件组成

2.2.1第一部分：资格审查文件（主要包括但不限于以下内容）：

（1）公司简介及资质：公司的成立时间、公司规模、办公地点、企业负责人、相关证件及网站。需提供企业营业执照复印件、资质证明文件、法人代表身份证复印件、法人委托代理人（需为本单位人员）身份证复印件。

（2）公司业绩：包括服务过的学校、企事业单位及其项目名称；服务过的其他地产企业及其项目名称及服务时间。

2.2.2第二部分：物料报价及服务清单（主要包括但不限于以下内容）：

十堰外国语学校作为区域私立学校领头羊，拥有完整的品牌视觉及深远的品牌效应，为维护及拓展学校品牌的影响力投标单位须按以下要点（包括但不限于）编写投标书：

（1） 学校VI系统规范拓展应用

①根据学校VIS视觉体系进行规范化广告物料设计及制作方案；

②常用广告物料清单及报价；

③根据文宣部设计需求提供相关物料制作及工艺咨询服务；

④根据学校需求提出相应校园文化建设实施方案。

（2）会展、活动庆典相关工作内容：

①根据学校活动节点提出建议，提供相应活动现场布置方案（不少于两个活动）；

②庆典、会展活动所需物料详细报价名录；

③庆典、会展活动相关咨询服务；

（3）广告代理相关工作内容：

①对学校户外媒体进行整体规划，提出相应广告发布代理方案；

②对学校户外及新媒体进行整合，提出合理有效的资源利用方案；

③对学校户外及新媒体资源进行评估，提出代理方案及报价。

备注：

各公司可根据自身条件进行有效的资源利用，提出行之有效的方案。前期进行实地考察，有疑问校文宣部进行解答。

2.2.3第三部分：项目合作商务书（主要包括但不限于以下内容）：

（1）广告服务整体运作流程

①流程图形式说明广告服务的操作流程；

②与我司业务对接方式，工作单及其用途；

③例会制度的控制要求及说明；

④流程图形式说明广告服务的操作流程；

⑤预计服务周期。

（2）项目服务团队概况

①项目专案团队的人员构成及人员简介；

②专案团队的架构、职能、分工；

③业务繁忙时期团队服务成员的增加及具体操作方式；

④如何确保专案团队人员的稳定性。

（3）费用标准及收费方式

服务费用标准及收费方式：按服务期限，以月为单位报价，并在内容处单独加盖公章。（若中标，合同中服务期限以年为单位签订）

2.3、投标书格式

2.3.1、设计成果需要提供电子文件，并制作文本图册3套，以及能够自动播放介绍方案的多媒体文件（PPT演示文档或DVD）。

2.3.2、用相应规格纸张打印，装订成册，散页无效。

2.3.3、投标书应由法定代表人或法定代表人授权代表签署及加盖投标人公章。

2.3.4、投标人应将投标文件的三部分分别密封后再将其整体密封，并在封签处加盖投标人公章。一式三份，正本一份，副本两份。并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副本”字样。当原件与副本内容不一致时以正本为准。

2.3.5、投标书信袋封条上应写明：

招标单位：

招标文件编号：

投标单位名称：

注明：开标时才能启封

第三部分 投标程序与时间安排

 

第四部分 开标

招标人将根据招标文件规定的时间、地点组织方案提报会，届时投标人的法定代表人或法定代表人授权代表及项目主要负责人员参加，并随身携带本人身份证及营业执照副本原件。由主要负责人员做现场提案汇报（以电子提案演讲形式如PPT及其他）。

投标书中若有以下情况之一发生，将被视为废标处理：

未按照招标文件要求提供相应资质的；

招标人只能接受投标单位的一个法人代表授权，如若出现了一个法人代表多个授权的情况，则视为废标处理；

过往业绩和履约信誉证明材料虚假；

投标方法定代表人可委托代理人参加投标，但其委托代理人应是投标人本单位的人员，若委托代理人不符合要求，则其招标文件不予接收

第五部分 评标、定标和合同谈判

根据我公司《招标投标管理办法》组成本次招标执行小组，本着公平、公正、公开的原则，进行综合评议。

主要评审内容为：

序号	评审项目	评分说明	分值
1	投入度	广告公司能就本项目给予极高的重视（投入以及人员配置），在提案过程中，广告公司提出符合本项目的方案。	16
2	规范化	广告公司必须有标准、规范的服务体系和流程，保证各项工作的顺利开展，保时、保质、保量、保证品质，以及充分的后期修正。	14
3	执行力	广告公司具有较强的综合执行能力，根据目前十堰市场，以及可操作现状，确保项目执行。	20
4	创造力	广告公司主创人员需要有广阔的视野、知识面，对材料、视觉呈现、新材料应用具有独特的洞察力。	20
5	设计力	广告公司平面设计需要有极强的实操力（通过整体视觉设计作品），且能专属于服务我校，用较大的时间满足学校需求。	10
6	资源供给力	广告公司同时具备多方可整合的资源，便于进行各种资源的利用，包括摄影师资源，影视公司资源，活动公司资源以及各种可被整合的优秀资源	10
7	投标报价	最低报价得满分，与最低报价相比，每高1%扣0.1分	10
合计			100

评标原则：

（1）评标工作遵循公正、公平、科学择优的原则；

（2）评标严格按照招标文件确定的评标办法进行，通过对投标人的投标专业深度、项目专案理解、资质、业绩、服务、报价等进行综合评价。

5.1、顺序及细则

5.1.1、提案先后顺序及具体时间将由招标方提前一周予以通知。

5.1.2、配合power point及其他电子类演示文稿进行口头汇报和交流。

5.1.3、讲稿时间控制：请贵司提前5分钟到达提案现场进行相关准备工作，50分钟汇报讲解，10分钟答疑，合计约60分钟。

5.2、地点安排

以招标人书面通知为准

5.3、中标情况

评标结束后，招标人将择日公布中标情况。